盤錦市總工會工作制度
部門檔案立卷制度
為保證市總機(jī)關(guān)集中立卷歸檔工作的順利進(jìn)行，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制訂各部門立卷歸檔制度。
第一條 歸檔范圍
凡記錄和反映各部門業(yè)務(wù)活動，具有查考利用價值的各種文字、報表、憑證、合同、圖紙、照片、聲像等不同形式的歷史形式，均屬歸檔范圍。
第二條 歸檔時間
各科室要在每年的三月份前將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)，以便集中整理歸檔，個別業(yè)務(wù)文件如需要繼續(xù)使用的，由辦公室統(tǒng)一復(fù)印借用，原件要歸檔。
第三條 歸檔要求
1、各部門應(yīng)指定人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
2、各部門要按照歸檔范圍，文件之間的聯(lián)系、保存價值和保管期限，科學(xué)地整理立卷歸檔。
3、各部門外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員必須將會議的主要文件資料帶回，由各部門整理歸檔，重要文件須交給文書人員進(jìn)行登記傳閱。
4、 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
5、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，我們統(tǒng)一規(guī)定為按文件簽發(fā)年度（即落款日期）為準(zhǔn)，來判定文件所屬年度。如，跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年；沒有復(fù)文的，放在請示年歸檔；跨年度的會議文件放在會議閉幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。跨年度的計劃、跨年度的總結(jié)均以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
6、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
7、各部門以自己部門文件號生成的文件，按文件生成號順序排序歸檔，以便集中交給檔案室。
計算機(jī)管理使用規(guī)定
第一條 為了進(jìn)一步節(jié)約經(jīng)費開支，加強(qiáng)對計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公室設(shè)備的管理，特制定本制度。
第二條 文字處理工作。目前所有科室已配備了計算機(jī)、打印機(jī)，本科室的文字處理工作由各科室自行承擔(dān)。辦公室只負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)材料和辦公室有關(guān)大型會議的材料的打字任務(wù)。
第三條 利用范圍。工作時間內(nèi)，除利用計算機(jī)進(jìn)行管理工作、查閱資料和文字處理等工作外，禁止一切與工作無關(guān)的活動。
第四條 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理安全工作
1、嚴(yán)格遵守《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》和《公眾計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范》，不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家秘密等違法犯罪活動。
2、不得將與工作無關(guān)的軟盤和光盤在局域網(wǎng)計算機(jī)上運行，嚴(yán)禁使用外來的不明軟盤或光盤。禁止上班期間利用計算機(jī)上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等與工作無關(guān)的行為。
3、不得上網(wǎng)收聽、收看、拷貝一些不健康的內(nèi)容，不得向他人發(fā)送惡意的、挑釁性的郵件和信息，否則造成的一切法律責(zé)任，由用戶本人負(fù)責(zé)。
4、加強(qiáng)安全保密工作。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，外來人員不得隨意使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。對需要保密的重要數(shù)據(jù)，必須采取有效的加密、認(rèn)證等措施，嚴(yán)禁以明方式在網(wǎng)上傳輸。
第五條 要加強(qiáng)對本部門計算機(jī)的日常維護(hù)工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作和使用計算機(jī)，要始終保持設(shè)施整潔，不得在設(shè)備及工作臺上堆放茶水、零食、磁性物質(zhì)等雜物，嚴(yán)格開關(guān)機(jī)順序，下班后必須關(guān)閉電源。出現(xiàn)問題、故障或發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)及時通知有關(guān)人員處理解決，確保計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的正常運行。確屬本科室或操作者本人違反操作規(guī)定或人為造成機(jī)器故障的，維修費用自行負(fù)責(zé)。
請休假制度
第一條 年休假
（一）人員范圍：市總工會機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員
（二）人員條件：
1、工作年限滿1年不滿10年的，帶薪休假的天數(shù)為5天；
2、工作年限滿10年不滿20年的，帶薪休假的天數(shù)為10天；
3、工作年限已滿20年以上的，帶薪休假的天數(shù)為15天。
（三）相關(guān)說明：
1、國家規(guī)定的法定節(jié)假日、休息日、婚喪假、產(chǎn)假的假期，不計入年休假的假期。
2、工作人員應(yīng)按照相關(guān)條件進(jìn)行休假，不休假的不予發(fā)放補(bǔ)貼。
3、工作人員有下列情形之一的不享受當(dāng)年的年休假；已享受當(dāng)年年休假的，年內(nèi)又請病假的不享受下一年的年休假。
工作人員請事假累計超過應(yīng)休假天數(shù)的；
工作年限滿1年不滿10年，請病假累計超過2個月的；
工作年限滿10年不滿20年，請病假累計超過3個月的；
工作年限滿20年以上，請病假累計超過4個月的。
4、工作人員休年假經(jīng)部（室）負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批；部（室）負(fù)責(zé)人休年假經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)休年假報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、市總機(jī)關(guān)事業(yè)單位部（室）負(fù)責(zé)人以上干部休假，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二條 事病假
（一）工作人員一般個人事務(wù)不予請假。特殊事假要在請事假前一天提出，突發(fā)事假可當(dāng)天提出；病假要視病情程度提出。要按層級履行審批手續(xù)。工作人員因特殊原因遲到早退的，報部（室）負(fù)責(zé)人審批；因特殊原因請事病假一天以內(nèi)的經(jīng)部（室）負(fù)責(zé)人同意后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；因特殊原因請事病假超過一天的，經(jīng)部（室）負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。部（室）負(fù)責(zé)人因特殊原因遲到早退的，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；因特殊原因請事病假的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)請事病假由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
（二）市總所屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人請事病假，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
（三）病假待遇：病假在兩個月內(nèi)的，發(fā)給原工資；病假超過兩個月的，工作年限不滿十年的，發(fā)本人工資的90%，工作年限滿十年的，工資照發(fā)；病假超過六個月的，工作年限不滿十年的，發(fā)本人工資的70%，工作年限滿10年的，發(fā)本人工資的80%；建國前參加工作的在職干部，符合離休條件的在職干部，病假期間工資照發(fā)。
第三條 婚喪假、產(chǎn)假、哺乳假
休婚喪假、產(chǎn)假和哺乳假，按照國家及省、市有關(guān)規(guī)定請銷假。
（一）婚假3個工作日，晚婚（女年滿23周歲，男年滿25周歲）增加7個工作日。
（二）喪假3個工作日，工作人員到外地料理喪事，根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給與路程假，天數(shù)由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（三）產(chǎn)假90個工作日，其中產(chǎn)前休假15個工作日，難產(chǎn)剖腹產(chǎn)增加15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；女職工不滿懷孕四個月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院的意見，給與15天產(chǎn)假，懷孕滿四個月以上流產(chǎn)的，給與42天產(chǎn)假；實行晚育的工作人員（已婚婦女年滿24周歲以上生育第一個子女為晚育）增加產(chǎn)假60個工作日,難產(chǎn)的另增加產(chǎn)假15天；男方可享受護(hù)理假15天。
（四）休哺乳假的人員，要提前提出申請，待批準(zhǔn)后方可休假。哺乳假期間的工作性津貼按照80%發(fā)放，生活性補(bǔ)貼全額發(fā)放，加班性補(bǔ)助停止發(fā)放。
（五）休婚喪假、產(chǎn)假及哺乳假，均需逐層申報同意后，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四條 有關(guān)要求
（一）嚴(yán)格落實請銷假制度。工作人員嚴(yán)格按照程序請假，到市總辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取請假審批表，認(rèn)真填寫后按照級別及審批權(quán)限逐層審批簽字，并交由辦公室備案。休年假、婚假應(yīng)提前上報計劃，待批準(zhǔn)后方可休假，上班后及時銷假。辦公室要認(rèn)真做好請假、銷假的登記工作，使請休假工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
（二）嚴(yán)格落實報告制度。外出或開會，應(yīng)按程序提前向上級報告。不得以休假名義組織考察或旅游，如確因工作需要安排不開時，必須逐級請示報告。任何人不得以任何理由擅自主張，欺下瞞上，一旦發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
（三）嚴(yán)格安全教育。要把休假教育列入年度形勢教育、安全教育、精神文明創(chuàng)建工作的重要內(nèi)容。根據(jù)形勢、任務(wù)需要，針對休假人員集中時段，安排教育活動。休假期間外出人員要提交書面保證，明確外出期間聯(lián)系方式。審批領(lǐng)導(dǎo)要切實負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，同外出人員單獨談話，提出要求，確保教育到位。
深入基層密切聯(lián)系職工群眾制度
第一條 市總工會機(jī)關(guān)干部要經(jīng)常深入基層、單位和職工群眾之中，宣傳黨的路線、方針、政策，及時了解和反映廣大職工群眾的意愿和要求。
第二條 每年深入基層時間不得少于3個月，搞好調(diào)查研究，并寫出1至2份有價值、有質(zhì)量的調(diào)查報告。
第三條 機(jī)關(guān)干部下基層時要按照國家公務(wù)員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，以身作則，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁吃、拿、卡、要的現(xiàn)象發(fā)生，樹立工會干部的良好形象。
第四條 機(jī)關(guān)干部要與職工群眾交朋友，做好職工群眾的思想工作，成為職工群眾的貼心人。市總工會常委每人每年至少要聯(lián)系十名基層會員代表。機(jī)關(guān)各部門每年至少要聯(lián)系五名基層會員代表。
第五條 機(jī)關(guān)干部要關(guān)心困難企業(yè)和困難職工的疾苦，當(dāng)好扶貧解困的第一責(zé)任人。建立市總工會干部與基層工會的聯(lián)系點制度，每名機(jī)關(guān)干部至少要聯(lián)系一家企業(yè)，每季度走訪一次，了解情況，解決問題。
第六條 機(jī)關(guān)干部每人每年參加義務(wù)勞動時間不得少于6次。通過義務(wù)勞動，不斷增加干群感情，密切干群關(guān)系。
文書檔案管理制度
工會機(jī)關(guān)檔案是工會集中統(tǒng)一管理檔案的中心。為確保檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)，特制定本制度。
第一條 實行三專
1、專人管理。檔案室由專職檔案員負(fù)責(zé)管理。檔案員要忠于職守，熱愛本職工作，具有較強(qiáng)的專業(yè)知識。
2、專室保管。機(jī)關(guān)安排專房作檔案室，并做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕工作。
3、專柜存放。檔案資料要存放有序，便于查找。
第二條 統(tǒng)一登記
1、收文管理，辦公室由文書負(fù)責(zé)公文的簽收、啟封和登記工作。凡郵寄或送交本機(jī)關(guān)收啟的（含標(biāo)明為“工會負(fù)責(zé)人”收）的信件、外來公文以及上級主管部門郵寄給各部室的公文，統(tǒng)一由辦公室接收、登記，辦公室根據(jù)其業(yè)務(wù)關(guān)系和內(nèi)容，按行文規(guī)定及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，按照辦理，不漏辦、壓誤。機(jī)關(guān)工作人員參加各種會議帶回的文件和各部門收到的上級文件，必須交辦公室登記。
2、發(fā)文管理，首先由承辦部室擬定初稿，然后由紀(jì)檢組長審核，統(tǒng)一登記、編號，再報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，在發(fā)文底稿上要有擬稿人、核稿人和簽發(fā)人的簽字，缺一不可。才能送交文印室印刷。
市總工會上報的文件由紀(jì)檢組長審核，主席簽發(fā)，或主席委托常務(wù)副主席簽發(fā)。以市總工會名義下發(fā)的文件，由紀(jì)檢組長審核，主席、或主管副主席簽發(fā)。各部室下發(fā)的文件，由各部室負(fù)責(zé)人審核，主管副主席簽發(fā)。
3、文件的文字校對工作由文件起草人負(fù)責(zé)。
第三條 集中存放
1、當(dāng)年上報和下發(fā)的文件和各種文書資料，除發(fā)送有關(guān)單位外，要留正文一式三份連同底稿一起交檔案室集中保存。
2、當(dāng)年來自外部的各種文件資料（'三密'文件資料除外），一律按領(lǐng)導(dǎo)批示的意見由部室保存，次年二月份再集中交檔案室統(tǒng)一整理歸檔。
3、凡按規(guī)定注有密級的文件、資料一律交文書保存。
4、凡是反映機(jī)關(guān)活動的的有價值的圖表、照片、錄像帶等，統(tǒng)一存在檔案室。
第四條 立卷歸檔
1、機(jī)關(guān)收到的有查考和保存價值的文件、會議材料、其它資料和內(nèi)部產(chǎn)生的文件、會議記錄、圖表、照片、錄像帶等，均要整理立卷，歸檔保存。
2、立卷歸檔時，應(yīng)準(zhǔn)確區(qū)分保存價值，進(jìn)行科學(xué)分類，立卷篇目、標(biāo)題要簡明確切，并要注明保管期限，做到準(zhǔn)確、及時、迅速、周密、保密、安全。
第五條 移交與鑒定
1、按照《中華人民共和國檔案法》的要求，定期做好向檔案館移交檔案工作。移交時必須編制移交目錄，移交雙方根據(jù)移交目錄清點案卷數(shù)目，履行移交手續(xù)。
2、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀，首先要登記造冊，然后提請鑒定小組鑒定，同意銷毀的還要履行批準(zhǔn)簽字手續(xù)，而且銷毀時要在有人監(jiān)督的情況下方能銷毀。
第六條 嚴(yán)格獎懲
1、把檔案工作作為機(jī)關(guān)工作崗位責(zé)任制的具體內(nèi)容，認(rèn)真進(jìn)行考核。對檔案工作做得好、有貢獻(xiàn)的個人，要給予表揚和適當(dāng)?shù)奈镔Y獎勵。
2、凡將“三密”文件資料據(jù)為己有、私自轉(zhuǎn)讓、出賣或倒賣的，或玩忽職守，使檔案保管不善，造成毀壞或丟失的，要責(zé)令有關(guān)責(zé)任人追回、賠償或給予適當(dāng)?shù)男姓幏郑瑯?gòu)成犯罪的，要依法追究法律責(zé)任。
第七條 合理利用
檔案員要嚴(yán)格按照檔案利用的有關(guān)規(guī)定要求，做好檔案利用工作。
1、外單位到機(jī)關(guān)查閱檔案資料時，一律憑所在單位的介紹信。需要查閱“三密”文件資料的，還要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
2、對前來查閱檔案資料的，檔案管理人員要熱情接待，要做到堅持原則，服務(wù)周到，并填寫好“檔案查閱登記本”。
3、嚴(yán)格控制查閱中檔案的范圍，堅持在室內(nèi)查閱。確需借出檔案資料的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要確定借閱時限，辦理借閱手續(xù)。
4、利用檔案資料時，不得拆散、污損和涂改檔案資料，不得在檔案資料上劃圈、劃線。
第八條 升級達(dá)標(biāo)。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范管理，積極創(chuàng)造條件爭創(chuàng)省一級管理目標(biāo)。